Mehr Zeit für das Wesentliche.
Ich entlaste Unternehmer:innen und KMU virtuell im Office- und Operations-Management – mit Schweizer Präzision, Diskretion und echter Verlässlichkeit.
Meine Dienstleistungen
Hier ein Überblick über Bereiche, in denen ich häufig unterstütze – in der Praxis überschneiden sich diese oft und ergänzen sich gegenseitig. Jede Zusammenarbeit ist individuell.
Office & Termine
Kalender, E-Mails, Koordination, Reiseplanung, Eventorganisation – alles, was im Hintergrund läuft und trotzdem ständig Aufmerksamkeit kostet. Ich sorge dafür, dass nichts untergeht und Sie den Kopf frei haben.
HR / Personalwesen
Bewerbermanagement, Onboarding, Vertragsunterlagen, Personalkorrespondenz – ich übernehme die administrativen Personalthemen verlässlich und vertraulich, damit Sie sich auf Ihr Team konzentrieren können.
Dokumente, Prozesse & Projekte
Präsentationen, Vorlagen, Checklisten, Handbücher, Datenmanagement – ich erstelle Unterlagen die wirklich genutzt werden, strukturiere Abläufe und koordiniere Projekte, damit in Ihrem Unternehmen Ordnung und Klarheit entsteht.
Executive & Persönliche Assistenz
Vertrauliche Unterstützung direkt auf Führungsebene – Korrespondenz, Schnittstellenmanagement und alles, was eine Führungsperson entlastet und den Kopf freihält.
Das ist nur ein Ausschnitt dessen, was möglich ist. Wenn Sie sich fragen „könnte Nadine das auch übernehmen?“ – lautet die Antwort meistens ja. Sprechen Sie mich einfach an, ich freue mich auf das Gespräch.
Nadine Klein
Hallo, mein Name ist Nadine Klein.
Ich höre oft den Satz: „Ich bräuchte einfach mehr Zeit.“ Und ganz ehrlich – das Gefühl kenne ich aus meinen früheren Rollen nur zu gut.
Mit über 15 Jahren Erfahrung im Office-, Assistenz- und HR-Umfeld – in internationalen Konzernen ebenso wie in der öffentlichen Verwaltung – weiß ich, worauf es ankommt. Von der GL-Assistenz über HR-Services bis zur operativen Leitung habe ich Organisation, Prozesse und administrative Strukturen verantwortet und optimiert.
Heute unterstütze ich Unternehmer:innen und KMU virtuell – projektbasiert oder langfristig, ganz nach Ihrem Bedarf. Ich arbeite strukturiert, vorausschauend und diskret. Mit dem klaren Ziel: Ihnen wieder Raum für Fokus, Entscheidungen und neue Ideen zu schaffen.
BSc Betriebsökonomie Human Resource Management & Zertifizierter Integral Coach CIS
Warum virtuell?
Flexibel. Ohne Overhead. Genau dann, wenn Sie mich brauchen.
Keine fixen Strukturen, kein Büro, keine langen Einarbeitungszeiten. Ich bin da, wenn es gebraucht wird – und passe mich Ihrem Rhythmus an. Projektbasiert für eine konkrete Aufgabe oder langfristig als verlässliche Unterstützung im Hintergrund.
✦ 100% remote & digital ✦ Projektbasiert oder langfristig ✦ Diskret & vertrauenswürdig ✦
So arbeiten wir zusammen
Damit ich Sie verlässlich und mit vollem Fokus unterstützen kann, arbeite ich mit einer kleinen Anzahl an Kund:innen – dafür aber kontinuierlich und verbindlich. Kein einmaliges Feuerlöschen, sondern eine echte Entlastung im Alltag.
Hinweis: Alle Modelle werden individuell vereinbart – transparent und ohne versteckte Kosten.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Klingt das nach Ihrer Situation?
Dann freue ich mich auf ein erstes, unverbindliches Gespräch – um gemeinsam herauszufinden, wie ich Sie am besten unterstützen kann.