Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Ich weiss, wie es ist, wenn im Alltag alles zusammenläuft und die kleinen Aufgaben immer mehr Raum einnehmen.
Ich entlaste Unternehmer:innen und KMU virtuell im Office- und Operations-Management – strukturiert, verlässlich, auf Augenhöhe und mit Schweizer Präzision.
Meine Dienstleistungen
Ein Überblick über Bereiche, in denen ich im Alltag häufig unterstütze.
Viele dieser Themen greifen ineinander – und genau dort entsteht oft die grösste Entlastung.
Office & Termine
Kalender, E-Mails, Koordination, Reiseplanung, Eventorganisation – Ich sorge dafür, dass Dinge im Hintergrund laufen, ohne dass sie ständig Ihre Aufmerksamkeit brauchen.
HR / Personalwesen
Bewerbermanagement, Onboarding, Vertragsunterlagen, Personalkorrespondenz – damit Personalthemen im Alltag mitlaufen – zuverlässig, strukturiert und vertraulich.
Dokumente, Prozesse & Projekte
Präsentationen, Vorlagen, Checklisten, Handbücher, Datenmanagement – ich erstelle Unterlagen, die im Alltag wirklich genutzt werden, strukturiere Abläufe und halte Projekte im Fluss.
Executive & Persönliche Assistenz
Vertrauliche Unterstützung direkt auf Führungsebene – Korrespondenz, Schnittstellenmanagement und alles, was eine Führungsperson im Alltag entlastet und nicht dauerhaft präsent sein sollte.
Das ist nur ein Ausschnitt dessen, was möglich ist. In der Zusammenarbeit zeigt sich meist schnell, wo genau Entlastung sinnvoll ist.
Wenn Sie sich fragen „könnte Nadine das auch übernehmen?“ – dann lohnt sich ein kurzes Gespräch.
Nadine Klein
Grüezi mitenand – ich bin Nadine.
Aufgewachsen in der Schweiz, seit einigen Jahren in Deutschland zuhause. Zwei Länder, zwei Systeme – und eine klare Haltung: Dinge sollen funktionieren – strukturiert, verlässlich und ohne unnötige Umwege.
Ich höre oft den Satz: „Ich bräuchte einfach mehr Zeit.“ Und ganz ehrlich – das Gefühl kenne ich aus meinen Jahren in verschiedenen Unternehmen nur zu gut. Es liegt selten wirklich an der Zeit. Sondern daran, dass im Alltag vieles parallel läuft – und erstaunlich viel an einer Person hängen bleibt.
Ich kenne beide Systeme: die Schweizer Regulatorien, Behördenstrukturen und die besondere Art wie dort Geschäfte gemacht werden. Und ich kenne den deutschen Markt, die Bürokratie und die Anforderungen, die auf Unternehmen warten. Für Unternehmen die in beiden Ländern tätig oder ansässig sind, ist das ein echter Vorteil – jemanden zu haben, der sich in beiden Welten auskennt.
Unabhängig davon habe ich in meinen bisherigen Rollen immer an genau den Stellen gearbeitet, an denen vieles zusammenläuft:im Hintergrund, mit Überblick, mitdenkend – und mit dem Anspruch, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern spürbar zu entlasten.
Mit über 15 Jahren Erfahrung im Office-, Assistenz- und HR-Umfeld – in internationalen Konzernen ebenso wie in der öffentlichen Verwaltung – weiß ich, worauf es ankommt. Von der GL-Assistenz über HR-Services bis zur operativen Leitung habe ich Organisation, Prozesse und administrative Strukturen verantwortet und optimiert.
Heute unterstütze ich Unternehmer:innen und KMU virtuell – projektbasiert oder langfristig, ganz nach Ihrem Bedarf. Ich arbeite strukturiert, vorausschauend und diskret. Mit einem klaren Ziel: Ihnen im Alltag den Rücken freizuhalten – und wieder Raum zu schaffen für das, was wirklich wichtig ist.
BSc Betriebsökonomie Human Resource Management & Zertifizierter Integral Coach CIS
Warum virtuell?
Flexibel. Ohne Overhead. Genau dann, wenn Sie mich brauchen.
Keine festen Strukturen, kein Büro, keine langen Einarbeitungszeiten. Ich bin da, wenn es gebraucht wird – und passe mich Ihrem Rhythmus an. Ob für eine konkrete Aufgabe oder langfristig als verlässliche Unterstützung im Hintergrund.
✦ 100% remote & digital ✦ projektbasiert oder langfristig ✦ diskret & vertrauenswürdig ✦ Schweiz & Deutschland ✦
So arbeiten wir zusammen
Ich arbeite bewusst mit einer kleinen Anzahl an Kund:innen – damit ich verlässlich da bin und Themen nicht nur „abarbeite“, sondern wirklich mitdenke.
Hinweis: Alle Modelle werden individuell vereinbart – transparent und ohne versteckte Kosten.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Klingt das nach Ihrer Situation?
Dann freue ich mich auf ein erstes, unverbindliches Gespräch – um gemeinsam herauszufinden, wie ich Sie am besten unterstützen kann.